Интерфейс 1С:Аналитики имеет три основных режима работы:
- Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
- Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
- Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.
Основным режимом работы является просмотр и редактирование диаграммы в 1С:Аналитике. При создании диаграммы пользователь выбирает, какой источник данных из доступных будет использоваться.
Важно: Недавно появился готовый комплект отчетов для 1С:ERP
Источником данных для диаграммы может быть любой объект метаданных из конфигурации 1С. Так, пользователь может построить диаграмму на базе регистра накопления, регистра сведений, справочников, документов или их табличных частей.
При работе с этими объектами метаданных пользователь получает данные в диаграмме непосредственно на основе актуальной информации, содержащейся в конфигурации 1С. В качестве основы для построения диаграммы можно использовать запросы на языке 1С, объединяющие в себе несколько объектов метаданных.
Такие виртуальные источники должны специально готовиться администратором системы или партнером-внедренцем.
Обычно создание диаграммы состоит из следующей последовательности шагов:
- Выбор отображаемых полей данных (размерностей и фактов). Различие размерностей и фактов заключается в том, что по выбранным размерностям будет осуществляться группировка полученных данных, а в рамках этой группировки по каждому из фактов будет выполняться выбранный режим агрегации данных. Так, например, если строится диаграмма по регистру накопления Продажи и выбраны размерности Подразделение, Вид Номенклатуры и факт Прибыль с агрегацией по сумме, то для диаграммы из информационной базы 1С будут получены все данные по продажам. Затем полученные данные будут сгруппированы по имеющимся Подразделениям и Видам Номенклатуры. По каждому значению размерности будет показана общая сумма значений Прибыли.
- Выбор фильтра по данным. По умолчанию система запрашивает и отображает все данные, которые не были отфильтрованы. Поэтому после выбора нужных размерностей и фактов будет получен результат по всем имеющимся данным в системе. Для реальных диаграмм обычно необходимо сузить объем анализируемых данных, например, указать за какой период нужна информация, по каким видам товаров, складов или партнеров мы хотим смотреть данные. Это делается через накладывание фильтров на нужные размерности или факты.
- Настройка в диаграмме последовательности отображаемых полей, сортировок, отображения промежуточных итогов для отдельных размерностей.
- При необходимости создание группировки данных.
- Настройка вида графика и опций для их отображения.
Интерфейс 1С:Аналитики максимально рассчитан на интерактивную работу, поэтому при каждом изменении параметров диаграммы он оперативно перерисовывается, отображая на экране своё актуальное представление.
Редактирование диаграммы выполняется в визуальном режиме, когда пользователь перетаскивает в содержимое диаграммы нужные размерности и факты. В редакторе фильтров пользователь выбирает из списка нужные ему значения и настраивает через меню нужные параметры графиков.
Все эти действия транслируются внутри 1С:Аналитики в формулы служебного языка описания диаграммы. Для продвинутых пользователей имеется возможность переключать редактор в режим редактирования непосредственно формул представления диаграммы, что позволяет делать более тонкую настройку фильтров и выводимых данных.
Важно! Выпущен комплект готовых отчетов для 1С:ERP и других тиражных программ.
Смотрите также: