Вспомогательные инструменты

В конфигурации "Управление сервисным центром" реализованы инструменты, ускоряющие и облегчающие работу пользователей с большим количеством информации:

    * подбор номенклатурных позиций;
    * расширенный подбор номенклатурных позиций;
    * мастер заказов поставщикам.

Их использование позволяет облегчить работу с большим количеством номенклатурных позиций на складе (очень часто их количество достигает несколько десятков тысяч позиций) и повысить удобство работы с поставщиками номенклатурных позиций.

• Подбор номенклатурных позиций

Для поведения эффективного и удобного поиска и заполнения номенклатурных позиций в документах, реализована система подбора номенклатурных позиций. Кроме возможности ведения иерархического справочника номенклатуры, присутствует возможность поиска по наименованию, парт номеру, номеру карты и др. Данные для ряда условий поиска автоматически берутся из документа, в котором используется подбор. Например, если подбор используется в документе "Заказ со склада", то для поиска будет доступна только номенклатура, находящаяся на данном складе. Это позволяет сократить время поиска и минимизировать количество заполняемых пользователем условий поиска.

• Расширенный подбор номенклатуры

Для работы с большим количеством номенклатурных позиций, предусмотрен инструмент – расширенный подбор номенклатуры. Ряд дополнительных возможностей поиска (например, поиск по аналогам) и эргономичный интерфейс делают этот инструмент очень удобным для поиска номенклатуры. В результатах поиска можно увидеть не только количество свободных единиц номенклатурной позиции, но и количество зарезервированных единиц со списком документов, которыми было произведено резервирование.

На вкладке "Корзина" отображаются уже выбранные вами элементы номенклатуры. На их основании, можно сформировать документ "Заказ запчастей".

• Мастер заказов поставщикам

Мастер заказов поставщикам предоставляет возможность консолидировать все заказы поставщикам в едином интерфейсе. При выставлении галочки "Показывать только позиции ТМЦ, требующие заказа", при формировании будут показан список номенклатуры, требующей заказа. Таким образом, пользователь всегда видит номенклатуру, которую требуется заказать. После выполнения заказа, данная номенклатурная позиция в списке отображаться не будет.

Для каждого поставщика настраиваются, поставляемы им бренды. В графе поставщик отображаются только те поставщики, которые поставляют данный бренд. Это позволяет значительно упростить работу, т.к. пользователь знает, у кого необходимо делать заказ данной номенклатурной позиции. Также предусмотрена возможность автоматически назначить одного поставщика на все позиции номенклатуры.

Возможность отбора заказов запчастей по определенному бренду или номенклатуре, бывает удобна, например, в следующем случае: пользователь делает отбор по определенному бренду (номенклатуре) и автоматически для всех позиций номенклатуры устанавливает поставщика, который поставляет данный бренд (номенклатурную позицию). При работе с большим количеством номенклатуры, это оказывается особенно удобным.