Снабжение

Поддержание необходимого количества номенклатурных позиций на складе является основной и наиболее трудоемкой задачей сотрудников склада. Для организации процедуры снабжения реализованы следующие операции.

    * оформление заказа поставщикам;
    * корректировка заказов поставщикам;
    * закрытие заказов поставщикам;
    * поступление товаров;
    * возврат товаров поставщику.

Для удобного и быстрого ввода документа "Заказ поставщикам" предусмотрен инструмент "Мастер заказов поставщикам". Он очень удобен для крупных сервисных организаций.

• Заказ поставщикам

Операция заказа номенклатурных позиций реализована документом "Заказы поставщикам". Он предназначен для регистрации предварительной договоренности (по телефону, internet и т.д.) о приобретении у поставщика необходимых номенклатурных позиций и может быть документом, на основании которого производится оплата и получения позиции номенклатуры.

Возможность автоматического заполнения документа на основании документа "Заказ запчастей", который оформляется непосредственно мастером или менеджером по продажам, значительно облегчает и ускоряет процесс заполнения.

Для осуществления оплаты, на основании документа "Заказ поставщику" может быть выписан "Расходный кассовый ордер", в случаи наличной оплаты или "Строка банковской выписки (расход)", для безналичной оплаты. Также существует возможность автоматического распределения поступающих товаров по заказам запчастей.

• Корректировка заказов поставщиков

Операция корректировки заказов поставщикам реализуется с помощью документа "Корректировка заказов поставщиков". Он предназначеного для корректировки заказа, связанной с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком. Этот документ вводится только на основании документа "Заказ поставщику".

• Закрытие заказов поставщиков

Документ "Закрытие заказов поставщикам" предназначен для реализации операции закрытия заказов. После его заполнения происходит снятия заказов поставщикам с учета. Фактически это означает отказ от заказа поставщику.

• Поступление товаров

Поступление заказанных и оплаченных запчастей оформляется документом "Поступление товаров". Он может быть автоматически заполнен по документу "Заказ поставщику".

• Возврат товаров поставщику

Документ "Возврат товаров поставщику" предназначен для оформления факта возврата поступивших ранее позиций номенклатуры поставщикам.