Складской учет

Внедрение эффективной системы складского учета является одной из главных задач при автоматизации сервисного центра. Использование автоматизированной системы учета запчастей позволяет:

    * оперативно получать исчерпывающую информацию о состоянии склада;
    * уменьшить время заполнения документов сотрудниками склада;
    * уменьшить время, затрачиваемое мастером на получение детали и как следствие сократить сроки ремонта в целом;
    * предотвратить затоваривание склада.

Наличие помощников ввода документов и подбора номенклатуры позволяет сотрудникам комфортно работать с большим количеством данных, что особенно актуально для крупных сервисных центров.

В конфигурации "Управление сервисным центром" для ведения складского учета реализованы следующие операции:

    * приходование товаров;
    * перемещение товаров;
    * списание товаров;
    * инвентаризация товаров на складе.

• Оприходование товаров

Для реализации операции приходование товаров в системе предусмотрен документ "Оприходование товаров". Он может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ, в случае оформления произвольного поступления товаров. Если документ "Оприходование товаров" вводится на основании инвентаризации, то в табличную часть автоматически будет помещен обнаруженный излишек товаров. Данный документ содержит одну печатную форму.

• Перемещение товаров

Операция перемещения товаров реализована документом "Перемещение товаров". Он предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между складами, а также между мастером и складом. Есть возможность автоматического заполнения этого документа по заказу запчастей, который формирует мастер. При верном заполнении документа "заказ запчастей" мастером, система автоматически заполнит все необходимые позиции в документе "Перемещение товаров". Это позволяет избежать ошибок ввода и сократить время мастера, необходимое для получения запасных частей.

•  Списание товаров

Операция списание товаров реализована документом "Списание товаров". Он может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. В том случае, если документ оформляется на основании инвентаризация товаров на складе, в его табличную часть автоматически будут подставлены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам инвентаризации.

• Инвентаризация товаров на складе

Операция инвентаризация товаров на складе реализована документом "Инвентаризация товаров на складе", предназначенным для проведения инвентаризации на оптовых и розничных складах. На основании этого документа может быть введены следующие: "Оприходование товаров" и "Списание товаров". Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в спецификацию документа "Оприходование товаров" будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в спецификацию документа "Списание товаров" будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.