Эффект Информ: Квартплата

Информация о жилищном фонде

Информация о нежилых помещениях

В конфигурации ведется учет нежилых помещений, являющихся собственностью жильцов, сторонних физических или юридических лиц.

Информация о машиноместах

Возможен учет стоянок (гаражей) и машиномест в них Владельцами машиномест могут быть жильцы дома или сторонние лица.

Информация о лицевых счетах

Лицевые счета в программе можно открывать для жилых и нежилых помещений, а также для машиномест. В информационной базе хранятся сведения по лицевым счетам: дата открытия, дата закрытия, документ, на основании которого открыт лицевой счет, общая площадь, жилая площадь, признак юридического лица и др. По каждому лицу, имеющему отношение к лицевому счету (зарегистрированному, проживающему, имеющему собственность), содержатся сведения : дата рождения, родственные отношения, вид и дата регистрации, дата начала проживания, документ на собственность, доля собственности, документ, удостоверяющий личность, информации о прибытии, месте рождения, выбытии, информация о льготах.

Основные особенности алгоритмов расчета квартплаты

В данной конфигурации расчет квартплаты осуществляется в соответствии с федеральными законами и законодательными актами г. Москвы с учетом льгот, субсидий, утвержденных социальных норм потребления, а также с учетом изменений в составе семьи каждого конкретного нанимателя (собственника) жилья с учетом статуса квартиры.

В начислениях за коммунальные услуги учитывается количество жильцов, для зарегистрированных используется льготный тариф, для временно зарегистрированных или не зарегистрированных - полный тариф. Расчет осуществляется с точностью до одного дня. Возможно начисление арендной платы для юридических лиц, начисление за услуги для нежилых помещений и машиномест различными способами.

Начисление за услуги

Программа делает начисления за жилье, коммунальные услуги, услуги связи а также и за произвольные услуги.
Бухгалтер может добавить новый вид начислений, выбрать для него алгоритм расчета (из существующего набора алгоритмов), периодичность, задать тарифы для разных категорий жильцов.
Начисления могут носить периодический или разовый характер. Для домов различной комфортности могут быть использованы разные тарифы.
Начисления можно делать как по тарифу на человека или единицу измерения, так и распределять произвольную сумму между лицевыми счетами пропорционально количеству жильцов или пропорционально общей площади.

В текущей конфигурации внедрен следующий список алгоритмов, по которым реализовано начисление:

• По тарифу на общую площадь с учетом СНП;
• Количество на лицевой счет, Тариф на кв. м общей площади квартиры;
• Тариф на кв. м общей площади квартиры с учетом дополнительной площади тех. обслуживания;
• Тариф на кв. м жилой площади квартиры;
• Кол-во проживающих в подъезде;
• Кол-во проживающих в доме;
• Пропорционально доле общей площади в здании;
• Пропорционально доле занимаемой общей площади;
• Пропорционально доле занимаемой жилой площади;
• По показаниям счетчика на дом;
• По показаниям счетчика на квартиру.

Для каждого дома может быть свой набор ежемесячных услуг. Алгоритм расчета может быть задан индивидуально по каждому лицевому счету, по каждому дому. Услуги можно отключать, снимать начисления при отсутствии жильцов, делать перерасчеты за прошлый период при изменении тарифов, способов начислений и по другим причинам. Существует возможность начислений за услуги для машиномест, используя различные алгоритмы.

Особенности учета льготных категорий граждан

Каждый жилец может воспользоваться всеми льготами, на которые имеет право в соответствии с законодательством.

В данной конфигурации для каждого льготника по каждой льготной категории хранится ссылка на элемент справочника "Категории льготников", который поставляется в заполненном виде в соответствии с перечнем ГЦЖС.
Справочник содержит информацию о размерах предоставляемых льгот и правилах их предоставления (на всех членов семьи или на одного человека, с ограничением по социальным нормам потребления или без ограничений нормами потребления) по каждой услуге.
При наличии в семье нескольких льготников, а также нескольких льготных категорий у одного жильца, происходит оптимизация льгот по каждому виду начисления.
Расчет льгот происходит с учетом даты предоставления каждой льготы. При изменении законодательства, бухгалтер может самостоятельно настроить справочник, не обращаясь к специалистам фирмы- разработчика.
Жители других регионов могут настроить справочник в соответствии с местным законода-тельством.

Прием платежей

Ввод квитанций об оплате производится специальным документом. Предусмотрен ввод квитанций с различными способами оплаты (касса, банк), с указанием номера реестра, периода, за который происходит оплата, даты оплаты. Формируются отчеты об оплате с разбиением сумм оплаты пропорционально начислениям.
Квитанции в отчетах группируются по реестрам. Для ввода квитанций со штрих-кодом предусмотрен аналогичный документ. В настройке предусмотрена работа с фискальным регистратором "Штрих ФР-Ф". При работе кассира печатается чек об оплате, при закрытии кассовой смены происходит автоматическое формирование документов об оплате.

Учет субсидий

В конфигурации предусмотрена возможность учета субсидий при начислениях. С помощью специализированного документа "Ввод субсидий списком" в информационную базу вносятся сведения о периоде и размере предоставляемых субсидий, затем в процессе начислений и формирования выходных документов по лицевому счету учитываются предоставленные субсидии. Конфигурация также позволяет получить список лиц, получающих субсидии и сформировать отчет по предоставленным субсидиям.

Формирование квитанций и прием платежей

Существует несколько видов квитанций (с показаниями приборов учета, со штрих-кодом, с выделением электроэнергии, с начислениями за машиноместа), которые можно сформировать сразу на весь дом. Квитанции можно сформировать разными способами: (с учетом задолженности и без учета задолженности, с учетом оплаты текущего месяца и без оплаты и т.д.). Ввод квитанций об оплате происходит с помощью специального документа. Возможен учет вида оплаты (касса, банк, зарплата). При необходимости можно начислить сумму за услуги банка при формировании квитанции об оплате. При вводе оплаты можно выделять суммы за отдельные услуги, например, запирающее устройство и электроэнергию.

Работа с жильцами

В конфигурации реализован удобный интерфейс для работы с жильцами. Находясь в справочнике "Лицевые счета", можно осуществить быстрый поиск по адресу, получить информацию по взаиморасчетам с собственниками жилья (нанимателями) за любой период, информацию по всем квитанциям об оплате, копию финансово-лицевого счета (карточку учета), Единый жилищный документ, а также справку в Центр жилищных субсидий о начислениях. Можно выдать квитанцию об оплате прямо из справочника и ввести показания приборов учета для конкретного жильца. По результатам начислений сформировать квитанции об оплате сразу для всего дома.

Отчеты

• Оборотно-сальдовая ведомость по жилфонду (включает сальдо на начало месяца, суммы начислений по каждому виду услуги, льготы, субсидии, оплату,конечное сальдо);
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Содержит информацию по всем услугам, оплата и субсидии делятся пропорционально начислениям.
• Оборотно-сальдовая ведомость по машиноместам;
• Список должников по количеству периодов задолженности, по сумме долга;
• Отчеты по показаниям приборов учета и о начислениях по приборам учета;
• Списки льготников по категориям;
• Списки льготников по квартирам;
• Списки жильцов (имеющих ед.жилье и зарегистрированных в нем, незарегистри-рованых, зарегистрированных постоянно) ;
• Отчет о выпадающих доходах в ГЦЖС с формированием файла на дискету. Печать корректирующего отчета и итоговой ведомости;
• Списки квартир по видам собственности;
• Отчет о предоставленных субсидиях;
• Отчет по реестрам оплаты (с расшифровкой по документам);
• Отчет по оплате за любой период;
• Взаиморасчеты по видам услуг с выделением НДС.
  

Ведение паспортного учета

В конфигурации предусмотрен интерфейс для паспортиста, который осуществляет учет граждан, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания. Ввод информации о регистрации, снятии с учета, изменении фамилии (имени, отчества), замене и выдаче документов, удостоверяющих личность, происходит с помощью специальных документов.
Паспортист имеет возможность сформировать печатные формы следующих документов: заявление о регистрации по месту жительства, заявление о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия, поквартирная карточка, карточка регистрации, домовая книга, адресный листок убытия, статистический листок мигранта, справка о составе семьи.
При вводе паспортистом новой информации о регистрации жильцов, автоматически корректируются сведения для расчетов квартплаты, кроме того, бухгалтер может получить информацию обо всех изменениях в паспортном столе из специального отчета.

Общие отчеты для паспортного стола

• Список жильцов (как с детьми, так и без детей);
• Список допризывников;
• Список по любым возрастным категориям с произвольными заголовками;
• Список избирателей (ФИО, адрес, паспортные данные) с выводом информации в файл,
• сортировка возможна по фамилии и по адресу;
• Общий отчет, включающий в себя 10 различных отчетов о событиях в паспортном столе за указанный период: о зарегистрированных (за период, на дату, в связи с рождением, прибывших на новое место жительства), изменивших фамилию, заменивших паспорт, о снятых с регистрационного учета (в связи со смертью, призывом на воинскую службу, выбытием в другую местность, лишению свободы по приговору суда).
• Отчет об изменениях в паспортном столе. (о зарегистрированных, снятых с регистрационного учета).
• Отчет предназначен в первую очередь для бухгалтера. По результатам этого отчета бухгалтер осуществляет перепроведение документов для отдельных домов.

Пользователи "Паспортист" и "Бухгалтер" имеют различные права. Паспортист не может редактировать информацию для расчетов, бухгалтер не имеет доступа к конфиденциальной информации паспортного стола. Паспортист и бухгалтер работают в тесном взаимодействии друг с другом.