Важно! Вышел новый релиз СЭД "Документооборот Проф" для 8.2. Подробности на сайте Документооборот Проф

Инталев: Документооборот 2005  — автоматизированная система электронного документооборота и бизнес-процессов (workflow), которая интегрирована с учетной системой "1С:Предприятие 8".

Инталев: Документооборот 2005 может функционировать как самостоятельно, для решения задач автоматизации документооборота и бизнес-процессов, так и взаимодействуя с учетными системами на платформе "1С:Предприятие 8". В последнем случае появляются дополнительные преимущества:

• Отсутствие двойного ввода данных (данные из учетной системы могут сразу попадать в контур документооборота).
• Ускорение обработки информации, разделение и упорядочивание функций по вводу и обработке данных в организации.

Функционал программы позволяет

• Формализовать и оптимизировать бизнес-процессы организации.
• Описать конкретную систему документооборота, настроив необходимые процессы и виды документов. Получить управленческие отчеты по архиву документов.
• Хранить и структурировать информацию, облегчить ее поиск.
• Автоматизировать хранение документов в виде электронного архива. (С версиями, изображениями оригиналов и т.п.)
• Автоматизировать постановку задач и передачу информации между участниками, согласно настроенных бизнес-процессов.
• Контролировать выполнение каждой задачи, процесса. Получать отчет о состоянии задачи, документа или работы.
• Использовать информацию из введенных документов в учетной системе, формировать документы (и другие объекты) в учетной системе.
• Получать оперативную и статистическую отчетность по выполнению задач в компании по различным разрезам: исполнители, функция, сроки выполнения, документы и т.п.

Эти возможности позволяют достичь следующих результатов

• Повышение производительности труда офисных сотрудников.
• Снижение затрат на обработку данных, на обучение персонала.
• Гарантированное выполнение корпоративных регламентов и правил.
• Быстрое изменение распределения функций и схем информационных потоков в организации, автоматический запуск новых правил в действие.
• Сокращение затрат на приобретение и внедрение множества специализированных программ за счет создания единой информационной среды для любого документооборота.

Продукт не имеет отраслевой специфики и может применяться в организациях различных направлений деятельности и форм собственности. "Инталев: Документооборот 2005" содержит в себе программные настройки, отражающие организационную структуру предприятия, карту бизнес-процессов организации, распределение функций по исполнителям и схему информационных потоков компании.

С помощью "Инталев: Документооборот 2005" проектируется и поддерживается единая система с четкими ответами на вопросы: "кто делает?", "в какой последовательности?", "что делает?", "что получает на входе и предоставляет на выходе?".

Комплекс актуален для таких проектов оптимизации управления, как

• Описание и автоматизация процессов при внедрении системы менеджмента качества (например, ISO).
• Внедрение системы электронного документооборота (программная основа для ведения).
• Внедрение функционально-стоимостного анализа (ABC- costing).
• Внедрение системы бездефектной работы типа 6 σ ("шесть сигм") или концепции "бережливого производства".

Все настройки в программе выполняются визуально, используя единый механизм. Таким образом, внедрением (настройкой) могут заниматься непосредственно предметные специалисты. Как результат: Сокращаются сроки и риски внедрения в связи с отсутствием этапов кодирования и отладки кода. Снижаются затраты на сопровождение системы, поскольку автоматически можно применить все обновления, выпускаемые разработчиком. Повышается гибкость системы, т.к. в процессе эксплуатации максимально просто внести изменения, не прибегая к программированию.