1С:Бухгалтерия строительного предприятия

БСП сделана на базе наиболее распространенной универсальной программы массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета 1С:Бухгалтерия 8.

При разработке БСП полностью сохранена функциональность базового решения, поэтому, кроме строительной и пообъектной специфики, БСП позволяет вести учет в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: производство, оказание услуг, оптовую и розничную, комиссионную торговлю, и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"БСП" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, выписку первичных документов. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, строительных, производственных и торговых операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Основой хозяйственной деятельности строительных организаций является реализация плановых заданий по вводу объектов строительства в эксплуатацию с минимальными затратами ресурсов.

Для управления деятельностью строительной организаций (контроля, анализа), необходимо иметь полную информацию о состоянии работ на объектах, иметь возможность сравнения фактических показателей с плановыми. Важным элементом является построение аналитического учета  по объектам строительства, как при определении затрат, так и в разрезе финансирования строительства объектов учет финансирования.

Что касается нормативного законодательства налогового и бухгалтерского учета по данному вопросу так Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" п. 6. предусмотрено, что в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно. Согласно ПБУ "О бухгалтерском учете долгосрочных инвестиций" пунктом 2.1 определено - "Учет долгосрочных инвестиций ведется в целом по строительству и по отдельным объектам".

В наборе первичных документов, участвующих в документообороте строительной компании и учитываемых в бухгалтерии имеется целый ряд, специфичных для данной отрасли, таких как "Материальный отчет прораба", "КС-2", "КС-3", "М-29", "Реестр выполненных работ". 

По мере выполнения  строительно-монтажных работ, должно в  такой же пропорции расти и количество оформленной должным образом первичной документации, как в бухгалтерии, так и в отделах производственных отделов, которая требует обобщения и оперативной оценки руководством.  По выполнению работ составляется "Реестр выполненных работ", в котором указываются пообьектное выполнение СМР, с начала строительства, с начала года  и за отчетный период, как генподрядом, так и с указанием выполненных работ собственными силами и субподрядом.
 
Немаловажной задачей учета в строительстве являются взаиморасчеты участников строительства (заказчик, инвестор, генподрядчик, субподрядчик и пр.), которые определены и регламентируются главой 37 Гражданского Кодекса РФ, а учет расчетов и затрат Положением по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94).
 
Программный продукт ИВЦ Мосстрой: "Бухгалтерия строительного предприятия" (БСП) предлагает решение перечисленных задач учета бухгалтерии для компаний, выполняющих на рынке строительных услуг роль подрядчика СМР, на базе типовой конфигурации фирмы 1С "1С:Бухгалтерия 8". Доработки БСП органично вписаны в систему 1С так, что весь функционал типовой конфигурации  сохранен без изменения.

Основной идеей БСП является пообъектный учет всех доходов и затрат, проводимых в системе. Объект строительства неразрывно связан с понятием договора подряда и заказа на строительство, что нашло отражение в документе "Заказ на строительство".

Структура БСП содержит  функционал, позволяющий отражать движение строительных материалов (собственных и давальческих) на приобъектный склад, проводить инвентаризацию и по ее результатам выполнять списание в производство (документ "Инвентаризация приобъектного склада").  По результатам учета документов движения строительных материалов формируются отчеты "Материальный отчет прораба" и "Отчет по лимитным группам" (М-29).

Выполнение СМР на объектах отражается в БСП документами "Выполнение субподрядчиками", "Выполнение собственными силами", а факт реализации – документом "КС-3 организации".

Для аналитического учета затрат, связанных с выполнением СМР, предусмотрены типовые статьи затрат: материалы, зарплата производственных работников, расходы на ЭСМ и механизмы, накладные расходы. Обеспечение раздельного учета затрат в разрезе строящихся объектов   осуществляется с помощью документа "Отнесение затрат на объекты".

Помимо решения учетных задач бухгалтерии, конфигурация БСП предлагает отчеты, отражающие сводную информацию по выполнению на объектах "План-фактный анализ" и "Реестр КС",  обычно интересующие руководство строительных компаний.   Отчеты формируются на основании плановых данных, вводимых в систему при открытии нового объекта и фактических, получаемых  в результате бухгалтерского учета.

Элементы управленческого учета и анализа, реализованные в "1С:Бухгалтерия строительного предприятия"