Учет договоров в 1С

Автоматизация документооборота — важная составляющая хозяйственной деятельности предприятия любой сферы производства и обслуживания. Некоторые предприятия для этой цели используют стандартные программы Word и Exsel. Но их функциональность ограничена: отсутствуют средства учета сроков исполнения договоров, запланированных мероприятий и их исполнителей. 

Комплексная *автоматизация учета договоров* реализуется с помощью специальных программ, обеспечивающих систематизацию всех учетных данных. Программные продукты, разработанные на базе 1С:Предприятия имеют удобный настраиваемый интерфейс, легко осваиваются и являются наиболее подходящим решением для полной автоматизации учета договоров на предприятии. Они при необходимости свободно интегрируется с другими программами на базе платформы 1С.

Программные продукты позволяют оформлять новые договора на основе уже готовых шаблонов. Информация с необходимыми реквизитами контрагентов, данными о согласовании, спецификации, планах исполнения и расчетах по договору хранится в одном месте -карточке договора. При необходимости к карточке можно прикрепить дополнительные фотоматериалы и текстовые документы.

Внутреннее согласование документа обеспечивается сетевой возможностью программы. При этом карточка договора доступна всем участникам рабочего процесса формирования, согласования и исполнения по договору. 

Список договоров хранится в журнале, который доступен только для просмотра. В нем отражается все информация о календарном периоде внесенных в базу договоров, спецификации и расчетах. 

Имеющиеся в платформе 1С средства фильтрации концентрируют информацию о наиболее важных аспектах, таких как данные о договорах близких к окончанию срока действия или требующих дополнительную пролонгацию. 

*Учет договоров* предусматривает эффективные средства планирования. Специальный планировщик отражает все входящие и исходящие операции и формирует информативный отчет "План платежей". Эта функция позволяет избежать просрочки по платежам и применению штрафных санкций. 

Для системной работы торговых и производственных отделов предприятия в программе формируется отчет "План исполнения", содержащий информацию с графиками исполнения договоров предприятием и его контрагентами. Планирования по исполнению договоров является одной из первостепенных задач в работе предприятия. Ведь даже незначительные нарушения сроков в поставке или оплате продукции могут привести к существенным последствиям. 

Для сравнения запланированных и фактических показателей программный продукт предусматривает ведение план-фактного анализа. *Учет договоров 1с* интегрируется с данными бухгалтерских служб. Сводная информация, выведенная в отчет "Ведомость план-факт" позволяет отслеживать даже малейшие отклонения фактических показателей по срокам и суммам от планируемых. 

Программные продукты на базе 1С предназначены для автоматизации работы экономических, юридических и других отделов предприятий непосредственно связанных с договорной работой. 

Предлагаемое программные решения по учету договоров приобретает все большую популярность на предприятиях, где ценится точность и эффективность рабочего процесса.