Работа с показателями KPI

Основным объектом учета в программе является Показатель KPI.  Показатели участвуют как в планировании значений, так и при загрузке фактических данных.

Создать и изменить показатели в программе «Бизнес-аналитика и KPI» можно в подсистеме «Планирование», пункт «Показатели».

KPI

В форме показателя есть несколько закладок. На закладе «Основное» можно ввести параметры вида показателя, даты начала сбора данных (используется как дата начала периода по умолчанию при первом сборе данных).

Одним из важных параметров является тип показателя. Если установлен тип «Статический», то показатель просто используется для накопления и вывода информации, если же установелен тип «Расчетный», то такой показатель содержит ссылки на другие показатели и математическую формулу расчета своего значения. Подробная информация о расчетных показателях приведена в здесь — Расчетные показатели

На рисунке ниже показан пример статистического показателя.

Показатель KPI

В программе может быть включено ведение аналитики показателей по следующим аналитическим разрезам:

  • Организации
  • Подразделения
  • Сотрудники

Если в настройках программы включено ведение учета в разрезе аналитик (см. раздел «Настройки программы»), то в каждом показателе можно отметить по какому из аналитических разрезов будет вестись учет значений показателя, а также ввод его плановых данных.

Созданные и настроенные показатели KPI используются в следующих объектах программы «Бизнес-процессы и KPI»:

  • Панели показателей – для быстрого доступа к текущему значению и/или истории показателей. В каждой панели показателей может быть произвольное число показателей.
  • Мониторинг показателей – мониторинг используется для фиксации факта выхода показателя за установленную нижнюю или верхнюю границы. Пользователи могут настроить получение уведомлений на электронную почту о фактах такого выхода показателя за границы.
  • Объектах управления – показатели используются для расчета оценки эффективности объекта управления. Объектом управления может быть произвольный объект или субъект предприятия, например, какое-либо юридическое лицо или подразделение, или конкретный сотрудник. В объекте управления можно указать список показателей и их весовое значение для достижения 100% результата по объекту управления.
  • Сценарном планировании – показатели используются для установления планируемых значений по различным сценариям и периодам
  • Отчетах программы – для вывода информации об истории изменения показателя, текущих его значениях, выполнении плана по показателю и других.

Для загрузки фактических данных показателей необходимо выполнить настройки их извлечения из источников данных.