В подсистеме «Фактические данные» находится информация по загруженным в систему фактическим данным. Основным объектом системы является документ «Загрузка показателей». В данный документ записываются данные при автоматической загрузке данных из других баз данных или источников информации. Документ можно также заполнить вручную, указав полученные другими способами данные, например, из произвольных отчетов других структурных подразделений, где еще не установлена программа «Бизнес-аналитика и KPI»