Импорт из баз данных

Одним из источников данных может выступать произвольная база данных «1С:Предприятие 8». Для извлечения информации из баз данных «1С:Предприятие 8» необходимо для показателя выполнить соответствующие настройки извлечения.

В настройках извлечения из баз данных «1С:Предприятие 8» можно указать дополнительную фильтрацию показателей, а также связь аналитики из подключенной базы данных и значений консолидированной аналитики.

Настроить извлечение данных из информационных баз «1С:Предприятие 8» можно в подсистеме «Извлечение данных», далее меню «Сервис» и пункт «Настройки извлечения из баз данных».

Либо создать настройку извлечения данных показателя можно непосредственно в форме показателя. Для этого на закладке «Извлечение» в форме показателя нужно выбрать раздел «Извлечение из баз данных» и нажать кнопку «Создать».

На рисунке ниже показан пример настройки извлечения фактических значений показателей «Реализация товаров и услуг» из базы данных «1С:Бухгалтерия».

Импорт данных из 1С

На закладке «Место хранения значения» необходимо ряд параметров:

    • Тип данных – количество объектов или сумма числового реквизита. В первом случае происходит подсчет количества объектов (документов, элементов справочников, процессов, задач и т.д.), во втором случае происходит суммирование значений выбранного реквизита. При выборе такого варианта имя реквизита указывается ниже в этой же форме.
    • Вид метаданных – в данном поле можно указать вид – документ, справочник, бизнес-процесс или задача
    • Имя объекта метаданных – в данном поле необходимо указать имя объекта метаданных так, как оно записано в структуре метаданных подключаемой конфигурации (например «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия» или другая).
    • Имя числового реквизита – данное поле доступно, если выбран тип данных «Сумма числового реквизита». В данном поле необходимо записать имя реквизита из структуры метаданных подключенного объекта, например, «СуммаДокумента».

Одним из важных полей на закладке «Место хранения значений» также является поле «Вид группировки». Все загружаемые за период значения показателей могут быть сгруппированы по датам. Это важно для отслеживания динамики изменения показателей по времени. В реквизите «Вид группировки» необходимо выбрать один из типов группировки загружаемых данных. Возможные значения:

    • По реквизиту с датой – в таком случае загружаемые данные будут сгруппированы по реквизиту подключенного объекта, имеющего тип «Дата». В документах, бизнес-процессах и задачах такой реквизит присутствует всегда. Тем не менее его можно изменить на другой, более подходящий реквизит (например, на «ДатаИсполнения» в задаче).

В справочниках реквизита с датой может и не быть, в таком случае такой вариант группировки загружаемых данных не является допустимым. Если же в вашем подключенном справочнике присутствует реквизит с датой и вы хоте группировать загружаемые значения по этому реквизиту, то его имя необходимо указать.

    • Все на дату загрузки – при выборе такого варианта, происходит загрузка всех значений показателя на единственную дату – на дату загрузки. Какого-либо распределения значений по датам не происходит.
    • Распределение по периоду – в таком случае выполняется равномерное распределение значений по дня выбранного для загрузки периода.

На закладке «Фильтрация данных» в форме настройки извлечения данных из информационных баз можно настроить список реквизитов и их значений. В таком случае значения показателя будут загружены только в том случае, если он удовлетворяет всем указанным значениям фильтров.

Фильтрация данных подключенной базы

На рисунке выше показан пример фильтрации значений показателя «Не выполненны задачи» по реквизиту задачи «ДатаИсполнения». Значения будут загружены только для задач с пустой датой, т.е. не выполненных задач. В таком случае данные из выполненных задач, загружены не будут.

Закладка «Аналитика объектов» в форм справочника «Настройки извлечения из баз данных» предназначена для связи значений аналитики подключенной базы данных и значений аналитики базы данных программы «Бизнес-аналитика и KPI», что позволяет, в дальнейшем, получить консолидированную отчетность по всем базам данных.

Аналитика для загруженных данных

На рисунке выше показан пример настройки аналитики по подразделению для показателя «Количество задач», получающего данные из «1С:Документооборот». В программе «1С:Документооборот» данные о подразделениях можно извлечь через реквизит задачи «Исполнитель», и далее из реквизита исполнителя «Подразделение».

Вы также можете установить на этой закладке тип аналитики «Единая аналитика для всех», в таком режиме можно будет напрямую указать значение аналитики программы «Бизнес-аналитика и KPI».

Пример показан на рисунке ниже.

Единая аналитика

В таком режиме вам не потребуется устанавливать какую-либо связь с аналитикой подключенной базы, все данные будут загружаться с использованием подразделения «Администрация».